CAPITULO X
Importación de Datos

Importación de Datos desde Excel

Esta herramienta le permitirá impotar una lista de productos desde una hoja de calculo Excel (Excel 5.0 con extesion XLS) Esta acción, solo debe efectuarse en el caso de que la Base de Datos de sistematic esta vacia de productos (sin registros en la talba productos) y Ud. desee importar los datos ya guardado en dicha hoja de calculo.

NOTA Con esta opcion Solo se pueden Importar Lista Productos ¡

Preparación de Archivo Excel.

Los requistos de este archivo de Hoja de Calculo son  :

1. Su  nombre debe ser ejemplo.xls
2. Debe tener como única hoja a : HOJA1
3. Estar guardado en formato Libro de Microsoft Excel 5.0 /95 (*.xls)
4. Debe tener los nombres de campo en mayusculas alineados a la izquierda tal como aparecen en la imagen.
5. Los Nombres de los campos deber ser :

·         IDPRODUCTO

·         CODIGO

·         ARTICULO

·         CLASE

·         MARCA

·         PRECIO_CON

·        STOCK

5.- Todas las columnas deben tener alineación a la izquierda.

6.- El Campo Idproducto es un numero secuencial simple pero en formato texto.

7.- No deben haber lineas en blanco ni con titulos en ninguna parte de la hoja.

NOTA.- Tiene un ejemplo en la carpeta SMATIC... (El nombre del archivo es ejemplo.xls).

Procedimiento Para La Importacion

1.- Elija Sistema, Respaldo de Información, Importación desde Excel. Aparece la Ventana “Importar Lista de Productos desde Excel”.

2.- Haga clic en “Comenzar”. Aparece el siguiente mensaje :

3.- Haga clic en “Aceptar”. Aparece la ventana Abrir

4.- Ubique la posición y luego seleccione el archivo excel. Luego haga clic en Abrir. Aparece la siguiente advertencia :

5.- Hagla clic en  boton “SI”. Debera a aprecer el mensajes

“Importación desde Excel ha sido realizada con éxito”

Importar desde una Versión Anterior de Sistematic

Esta opción  le permitirá importar toda una base de datos (con todas sus tablas) desde versión anterior de SISTEMATIC. Esta acción, solo debe efectuarse en el caso de que toda la Base de datos de sistematic actual actual este vacia (sin registros) y Ud. desee importar los datos ya guardado en otra versión.

La carpeta origen

Es la carpeta donde se encuentra instalada la  version anterior de SISTEMATIC. Ejemplo: SMATIC40

Se supone que esta carpeta contienen los datos de SISTEMATIC que se quiere pasar a la versión actual. Es decir en esta carpeta ya se han estado ingresando datos por algun tiempo.

La carpeta destino

Es la carpeta donde se encuentra instalada la  version actual de SISTEMATIC. Ejemplo : SMATIC50

Normalmente esta vacía.

Procedimiento a seguir para la I mportación de Datos.

1.      Elija Sistema, Respaldo de I nformación, Importartar desde versión ....Aparece el siguiente mensaje

2.      Haga clic en la barra espaciadora. Aparece :

3.      Click en Si

4.      Seleccione la carpeta origen. Ejemplo SMATIC40

5.      Clic en “Si”. Debe aparecer el mensaje :

IMPORTACION HA SIDO REALIZADA CON ÉXITO

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