CAPITULO VII
Usuarios y Claves

El Menú Opciones.- Al Elegir este menu se desplegaran 3 Opciones. Se utilizan para configurar SISTEMATIC al modo de trabajo de su empresa, ademas de brindarle opciones de configuración regional y  cambio de formatos para la impresión. Estas son :

1. Usuarios y Claves
2. Configuración de SISTEMATIC
3. Formatos de Impresión.

Usuarios y Claves

Opción utilizada para agregar, eliminar o modificar Usuarios y Claves, asi como también configurarar los accesos al Menú del Sistema según Area.

Agregar una nueva Clave al Sistema

El procedimiento para cambiar la clave inicial proporcionada por su proveedor es el siguiente.

Elija Opciones, Usuarios y Claves. Aparece la siguiente ventana :

1. Haga clic en el boton “Nuevo”.
2. Haga clic en el cuadro “Usuario” y luego escriba su nombre
3. Haga clic en el cuadro “Clave” y luego escriba una clave (Aparecerá oculta con signos *).
4. Haga clic en la lista Area, con lo cual se abre la lista de areas de la empresa :

5. Elija el área a la cual pertenece el trabajador.  Si no pertenece a ninguna de las áreas mostradas, haga clic en el boto Tres Puntos (...), lo cual abrirá una ventana como la siguiente desde la cual podrá agregar nuevas áreas :

Desde esta venta puede realizar las siguiente operacines:

CTRL+Y.- Presionando este para de teclas simultáneamente, podrá escribir un nuevo renglón (Ejemplo :  8 (En la Columna Id),    PRODUCCION(En la Columna Area)

CTRL+T.- Eliminará el area que ya no desea (El area quedará marcada con un rectangulo negro en la parte izquierda), indicando que a partir de ese momento permanecerá inaccesible para otros procesos.

CTRL+W.- Cierra la ventana, guardando los cambios.

6. Elija Aceptar y luego confirme.

Cambiar los accesos por Area. Cada usuario que se cree deberá integrarse a un área especifica de la empresa. Cada area de la empresa podrá configrarse de tal  manera que todos los usuarios de esa área tengas acceso a las mismas secciones del programa con las mismas restricciones. Ejemplo : todos los usuarios de ventas estaran limitados al menu Ventas y a una que otra opción mas. La forma de configuirar un área es la siguiente.

·        La parte izquierda muestra las  diferentes areas de la empresa.

·        La parte derecha muestra las opciones del Menú de Sistematic. Las opciones aparecen una debajo de la otra con una casilla al costado. Esta casilla indicara si la opcion del menu estar adisponible o no para dicha area.

9. Haga clic en el Area que desea configurar.
10. Marque o desmarque las diferentes casillas de las opciones de menu. Casilla marcada indicará opcion de menu habilitada, casilla desmarcada indicara opción deshabilitada.
11. Para Terminar, haga clic en el botón “Guardar  Restricciones”, y haga clic en “X” para cerrar la ventana Definición de Restricciones.